Perbedaan HR dan HRD: Fungsi, Tugas, & Perannya di Perusahaan

Perbedaan HR dan HRD masih sering membuat bingung, terutama bagi orang yang baru mengenal dunia kerja atau ingin berkarier di bidang human resources. Banyak orang menganggap HR dan HRD adalah istilah berbeda untuk posisi sama, padahal keduanya memiliki fokus pekerjaan berbeda. 

HR lebih banyak berkaitan dengan pengelolaan karyawan secara umum, sedangkan HRD berfokus pada pengembangan kemampuan dan potensi karyawan. Memahami perbedaannya membantu perusahaan menentukan kebutuhan tim HR secara lebih tepat.

Apa Itu HR?

Human Resources (HR) adalah fungsi dalam perusahaan yang bertanggung jawab mengelola berbagai aspek terkait karyawan. Peran HR mencakup proses rekrutmen, administrasi karyawan, pengelolaan kebijakan kerja, hingga hubungan antara perusahaan dan pekerja.

HR juga memastikan berbagai proses ketenagakerjaan berjalan sesuai aturan perusahaan. Selain itu, HR membantu menciptakan lingkungan kerja yang mendukung produktivitas karyawan.

Dalam praktiknya, HR memiliki cakupan pekerjaan cukup luas. Mulai dari mencari kandidat baru hingga memastikan kebutuhan karyawan selama bekerja dapat terpenuhi.

Baca Juga: Metode Seleksi Karyawan dan Tahapan yang Terbukti Efektif

Apa Itu HRD?

Human Resource Development (HRD) adalah bagian dari pengelolaan sumber daya manusia yang berfokus pada pengembangan kompetensi karyawan. HRD bertanggung jawab membantu karyawan meningkatkan kemampuan melalui pelatihan, pengembangan karier, dan program pembelajaran.

Fokus HRD bukan hanya meningkatkan keterampilan teknis, tetapi juga membantu perusahaan menyiapkan karyawan agar mampu menghadapi perubahan bisnis. Peran HRD dalam perusahaan semakin penting seiring kebutuhan organisasi terhadap tenaga kerja yang adaptif.

Berdasarkan penelitian Zahar (2024), HRD memiliki peran strategis dalam meningkatkan kompetensi SDM melalui pengembangan berkelanjutan. Studi tersebut menunjukkan HRD tidak hanya menjalankan pelatihan, tetapi membantu organisasi membangun kemampuan karyawan agar sesuai kebutuhan era digital.

6 Perbedaan HR dan HRD

Memahami perbedaan HR dan HRD dapat dilihat dari fokus pekerjaan, tanggung jawab, hingga tujuan masing-masing fungsi dalam perusahaan.

1. Fokus Utama Pekerjaan

HR memiliki fokus pada pengelolaan karyawan secara menyeluruh, mulai dari administrasi hingga hubungan kerja. Aktivitas HR biasanya berkaitan dengan kebutuhan operasional perusahaan sehari-hari.

Sementara itu, HRD lebih fokus pada peningkatan kualitas karyawan melalui pengembangan kemampuan. Program pelatihan dan peningkatan kompetensi menjadi bagian penting dari pekerjaan HRD.

Dengan kata lain, HR memastikan sistem pengelolaan karyawan berjalan baik, sedangkan HRD membantu karyawan berkembang.

2. Tugas yang Ditangani

Salah satu perbedaan HR dan HRD terlihat dari tugas hariannya. HR biasanya menangani proses seperti rekrutmen, penggajian, absensi, kontrak kerja, hingga administrasi karyawan.

Di sisi lain, HRD bertanggung jawab menyusun program pelatihan, evaluasi kompetensi, pengembangan karier, dan pembelajaran karyawan.

Sebagai contoh, ketika perusahaan menerima karyawan baru, HR membantu proses seleksi dan administrasi, sementara HRD dapat berperan dalam program onboarding karyawan agar karyawan lebih cepat beradaptasi.

3. Tujuan dalam Perusahaan

HR bertujuan memastikan kebutuhan tenaga kerja perusahaan terpenuhi secara efektif. Fungsi tersebut membantu menjaga operasional perusahaan tetap berjalan.

Berbeda dari HR, HRD memiliki tujuan membangun kemampuan karyawan agar dapat memberikan kontribusi lebih besar. Pengembangan individu menjadi salah satu cara perusahaan meningkatkan kualitas SDM.

Keduanya memiliki tujuan sama, yaitu mendukung keberhasilan organisasi melalui pengelolaan manusia.

4. Pendekatan terhadap Karyawan

HR lebih sering berhubungan dengan aspek administratif dan kebijakan kerja. Interaksi HR banyak berkaitan dengan kebutuhan karyawan selama bekerja.

Sementara itu, HRD lebih berfokus pada perjalanan perkembangan karyawan. Pendekatannya berkaitan dengan peningkatan keterampilan, potensi, dan peluang karier.

Pendekatan tersebut membuat HRD lebih dekat dengan proses pembelajaran dalam organisasi.

5. Indikator Keberhasilan

Keberhasilan HR dapat dilihat dari berbagai indikator seperti kelancaran proses rekrutmen, kepatuhan administrasi, dan hubungan kerja yang baik.

Sedangkan HRD dapat dinilai dari efektivitas pelatihan, peningkatan kompetensi, serta perkembangan karyawan.

Dalam praktiknya, HR dan HRD saling mendukung untuk mencapai tujuan perusahaan.

6. Hubungan dengan Strategi Bisnis

HR berperan memastikan perusahaan memiliki tenaga kerja sesuai kebutuhan operasional. Perencanaan kebutuhan karyawan menjadi salah satu tanggung jawab penting.

HRD membantu memastikan karyawan memiliki kemampuan untuk mendukung pertumbuhan bisnis. Program pengembangan menjadi investasi agar perusahaan memiliki talenta siap menghadapi perubahan.

Itulah alasan perbedaan HR dan HRD bukan hanya terlihat dari pekerjaan sehari-hari, tetapi juga kontribusinya terhadap strategi organisasi.

HR vs HRD: Kapan Menggunakan Istilah yang Tepat?

Sumber: Magnific

Istilah HR dan HRD sering digunakan bergantian dalam dunia kerja, padahal keduanya memiliki konteks berbeda. Pemilihan istilah biasanya bergantung pada cakupan pekerjaan atau struktur organisasi perusahaan.

Ketika membahas pengelolaan karyawan secara umum, istilah HR lebih sering digunakan. Sementara itu, HRD lebih tepat digunakan saat membahas pengembangan kemampuan dan pertumbuhan karyawan.

Hal penting yang perlu kamu pahami:

• Gunakan istilah HR untuk fungsi pengelolaan SDM secara luas.

• Gunakan istilah HRD untuk aktivitas pengembangan kompetensi karyawan.

• Perusahaan kecil bisa menggabungkan fungsi HR dan HRD dalam satu posisi.

• Perusahaan besar biasanya memiliki pembagian tugas lebih spesifik.

Pertanyaan seperti HR dan HRD lebih tinggi mana sebenarnya kurang tepat, sebab keduanya bukan tingkatan jabatan. Kedua fungsi tersebut memiliki tanggung jawab berbeda dan saling melengkapi.

Baca Juga: Manajemen Talenta: Pengertian, Komponen, dan Strateginya

Apakah HR dan HRD Bisa Digabung dalam Satu Posisi?

Perusahaan tidak selalu memiliki struktur HR dan HRD terpisah. Pada perusahaan kecil atau berkembang, satu orang sering menangani berbagai fungsi sumber daya manusia sekaligus.

Penggabungan tersebut memungkinkan perusahaan mengelola kebutuhan karyawan secara lebih sederhana. Namun, semakin besar organisasi, kebutuhan pembagian peran biasanya semakin meningkat.

Beberapa kondisi ketika HR dan HRD dapat digabung:

• Jumlah karyawan masih terbatas.

• Kebutuhan pengembangan karyawan belum terlalu kompleks.

• Struktur organisasi masih sederhana.

• Perusahaan membutuhkan efisiensi operasional.

Meski digabung, fungsi pengelolaan dan pengembangan karyawan tetap memiliki tujuan berbeda.

Peran HR dan HRD di Era Digital

Perkembangan teknologi membuat HR dan HRD mengalami perubahan besar dalam cara bekerja. Digitalisasi membantu kedua fungsi tersebut mengelola data, meningkatkan efisiensi, dan membuat keputusan lebih berbasis informasi.

Berikut perbandingan peran HR dan HRD di era digital:

Teknologi juga membantu HR melakukan proses seperti cara yang efektif screening CV agar pencarian kandidat lebih cepat dan tepat.

Temukan Kandidat Tepat untuk Kebutuhan Perusahaan

Memahami perbedaan HR dan HRD membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif. Selain mengembangkan karyawan yang sudah ada, perusahaan juga perlu memastikan proses mencari talenta baru berjalan tepat sasaran.

Rekom hadir sebagai platform rekrutmen berbasis AI untuk membantu tim HR menemukan kandidat potensial lebih cepat dan akurat. Cukup tulis kebutuhan posisi seperti sedang berdiskusi, lalu AI Rekom membantu mencari kandidat paling sesuai untuk posisi Commercial, Sales, dan Tech.

FAQ

1. Apa perbedaan antara HR, HRM, dan HRD?

HR adalah fungsi pengelolaan sumber daya manusia, HRM merupakan konsep manajemen SDM secara keseluruhan, sedangkan HRD fokus pada pengembangan kemampuan karyawan.

2. HR dan HRD lebih tinggi mana?

Tidak ada yang lebih tinggi. Keduanya memiliki fokus berbeda dan saling mendukung dalam pengelolaan karyawan.

3. Apakah semua perusahaan memiliki HRD?

Tidak selalu. Perusahaan kecil sering menggabungkan fungsi HR dan HRD dalam satu posisi, sedangkan perusahaan besar biasanya memiliki divisi terpisah.

Referensi

• The Role Of Human Resource Development (HRD) In The 5.0 Era [Buka]