7 Contoh Job Description Sederhana di Berbagai Posisi

Kamu lagi buka posisi baru, tapi masih bingung harus menulis apa di job description? Contoh job description berbagai posisi di artikel ini bisa kamu jadikan acuan.

Mulai dari ringkasan peran sampai kualifikasi kandidat, semuanya bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan posisi yang sedang dicari. Yuk, simak!

Key Takeaways

• Job description memuat nama posisi, ringkasan peran, tugas utama, dan kualifikasi kandidat.

• Kriteria dalam job description bisa menjadi acuan untuk proses sourcing dan screening.

• Rekom membantu kamu mencari kandidat berdasarkan kriteria dengan bahasa sehari-hari, lalu mengelola shortlist dalam satu alur.

Apa Saja Isi Job Description?

Job description perlu memuat informasi yang membantu kandidat memahami posisi sekaligus membantu recruiter menentukan kandidat yang sesuai. 

Berikut empat komponen utama yang bisa kamu gunakan:

1. Nama Posisi: Jabatan yang jelas dan spesifik.

2. Ringkasan Peran: Penjelasan singkat mengenai fungsi utama jabatan tersebut.

3. Tugas Utama: Daftar tanggung jawab harian hingga target berkala.

4. Kualifikasi: Batasan pendidikan, pengalaman kerja, serta keahlian (hard dan soft skills) yang dibutuhkan.

Komponen tersebut bisa menjadi dasar untuk menyusun job posting, melakukan sourcing, hingga screening kandidat.

Requirement yang jelas membantu recruiter menentukan profil kandidat yang perlu dicari. Pengalaman Muliany Aprilianty, HR Manager Dibimbing Grup, menunjukkan hal tersebut saat ia mencari dosen dengan kebutuhan yang cukup spesifik.

“Cari dosen waktu cukup sulit karena requirement-nya spesifik. Aku akhirnya coba Rekom. After ngeeprompt dengan spesifik, ternyata muncul profil yang sesuai dengan kebutuhan dosen yang lagi aku cari”

— Muliany Aprilianty, HR Manager Dibimbing Grup

Rekom adalah platform rekrutmen berbasis AI yang membantu tim HR mencari kandidat berdasarkan brief yang mereka berikan.

Dalam proses tersebut, Muliany juga banyak menggunakan filter di Rekom untuk mendapatkan kandidat yang lebih sesuai. Ia menyebut sourcing terasa lebih cepat karena mulai menemukan profil baru yang sebelumnya belum ia dapatkan di LinkedIn.

Contohnya di bawah ini, kamu hanya perlu menuliskan brief sederhana di Rekom seperti bahasa ngobrol sehari-hari. 

Kemudian, Rekom akan langsung menyiapkan brief lengkapnya untukmu dengan filter jabatan, lokasi, pengalaman, keahlian, dan pendidikan. Kamu juga bisa menyesuaikan filter sebelum menelusuri kandidat.

Nah, dalam hitungan menit saja, kandidat yang kamu cari akan langsung muncul.

Baca Juga: Cara Efektif Screening CV untuk HR & Peran AI dalam Seleksi

7 Contoh Job Description Berbagai Posisi

Contoh job description dalam format berikut bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan posisi dan karakter pekerjaan di perusahaan.

1. Digital Marketing Specialist

Kalau kamu sedang mencari contoh job description digital marketing specialist, format berikut bisa membantu menjelaskan fokus pekerjaan, channel yang dikelola, dan kualifikasi kandidat.

Nama Posisi: Digital Marketing Specialist

Ringkasan Peran: Bertanggung jawab mengembangkan strategi digital marketing, menjalankan campaign, serta menganalisis performanya.

Tugas Utama:

• Menyusun dan menjalankan strategi digital marketing.

• Mengelola campaign melalui SEO, social media, dan paid advertising.

• Memantau performa campaign dan traffic.

• Membuat laporan serta rekomendasi berdasarkan data.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang digital marketing.

• Memahami SEO, Google Ads, social media, dan analytics.

• Analitis, kreatif, dan mampu bekerja dengan target.

2. Product Designer

Contoh job description untuk Product Designer perlu menjelaskan peran dalam merancang pengalaman pengguna sekaligus kemampuan yang dibutuhkan untuk mengembangkan produk digital.

Nama Posisi: Product Designer

Ringkasan Peran: Bertanggung jawab merancang user experience dan user interface dari tahap riset hingga pengembangan desain produk.

Tugas Utama:

• Melakukan user research dan memahami kebutuhan pengguna.

• Membuat user flow, wireframe, dan prototype.

• Mengembangkan desain UI untuk produk digital.

• Berkolaborasi dengan product manager dan engineer.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Desain, Informatika, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman sebagai Product Designer atau UI/UX Designer.

• Menguasai Figma dan memahami design system.

• Memahami user-centered design dan memiliki portfolio.

3. Data Engineer

Data Engineer bertugas membangun dan mengelola sistem yang memungkinkan perusahaan mengolah data secara terstruktur dan efisien.

Nama Posisi: Data Engineer

Ringkasan Peran: Bertanggung jawab mengembangkan data pipeline, mengelola database, dan memastikan data siap digunakan untuk kebutuhan analisis.

Tugas Utama:

• Membangun dan memelihara data pipeline.

• Mengelola proses ETL/ELT.

• Mengoptimalkan database dan data warehouse.

• Berkolaborasi dengan Data Analyst dan Data Scientist.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Informatika, Ilmu Komputer, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman menggunakan SQL dan Python.

• Memahami database, ETL/ELT, dan data warehouse.

• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.

4. Software Engineer

Untuk Software Engineer, kamu bisa menjelaskan tanggung jawab pengembangan produk sekaligus teknologi yang perlu dikuasai kandidat.

Nama Posisi: Software Engineer

Ringkasan Peran: Mengembangkan, menguji, dan melakukan pemeliharaan software agar dapat berjalan sesuai kebutuhan.

Tugas Utama:

• Mengembangkan fitur aplikasi.

• Melakukan testing dan debugging.

• Melakukan code review bersama tim.

• Memperbaiki dan memelihara aplikasi yang sudah berjalan.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Informatika, Ilmu Komputer, atau bidang terkait.

• Menguasai minimal satu bahasa pemrograman seperti Java, Python, atau JavaScript.

• Memahami database, API, dan version control.

• Memiliki kemampuan problem solving dan kolaborasi.

5. UI/UX Designer

Kamu bisa menggunakan contoh job description berikut sebagai acuan untuk menjelaskan proses desain, tanggung jawab, dan kemampuan yang dibutuhkan UI/UX Designer.

Nama Posisi: UI/UX Designer

Ringkasan Peran: Merancang user interface dan user experience berdasarkan hasil riset serta kebutuhan produk.

Tugas Utama:

• Membuat wireframe dan prototype.

• Melakukan user research dan usability testing.

• Mengembangkan desain interface.

• Berkolaborasi dengan product dan engineering team.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Desain atau bidang terkait.

• Menguasai Figma atau tools desain sejenis.

• Memahami user research, usability, dan design system.

• Memiliki portfolio UI/UX yang relevan.

6. Sales Manager

Pada posisi Sales Manager, kamu perlu menjelaskan tanggung jawab terkait target penjualan, strategi, serta pengelolaan tim.

Nama Posisi: Sales Manager

Ringkasan Peran: Mengelola strategi, target, dan performa tim sales untuk meningkatkan pencapaian penjualan.

Tugas Utama:

• Menentukan target dan strategi penjualan.

• Memimpin serta mengevaluasi performa tim sales.

• Memantau sales pipeline dan forecast.

• Membina hubungan dengan pelanggan dan menangani negosiasi strategis.

Kualifikasi:

• Minimal S1 semua jurusan.

• Memiliki pengalaman sebagai sales dan pengalaman memimpin tim.

• Memahami sales pipeline dan strategi B2B/B2C sesuai kebutuhan bisnis.

• Memiliki kemampuan leadership, negosiasi, dan komunikasi.

7. Business Development Executive

Contoh berikut bisa kamu gunakan untuk posisi yang berfokus pada pencarian peluang bisnis, prospek baru, dan pengembangan partnership.

Nama Posisi: Business Development Executive

Ringkasan Peran: Bertanggung jawab mengidentifikasi peluang bisnis, membangun partnership, dan mendukung pertumbuhan revenue perusahaan.

Tugas Utama:

• Melakukan market research dan mencari prospek baru.

• Menghubungi serta melakukan pendekatan kepada calon partner.

• Menyusun proposal dan melakukan negosiasi.

• Memantau pipeline serta perkembangan partnership.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Bisnis, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di business development, sales, atau partnership.

• Mampu melakukan presentasi dan negosiasi.

• Proaktif, komunikatif, dan berorientasi pada target.

Baca Juga: Metode Seleksi Karyawan dan Tahapan yang Terbukti Efektif

Cari Kandidat Terbaik yang Sesuai Job Description dengan Rekom!

Setelah requirement posisi sudah jelas, kamu bisa menggunakannya sebagai brief untuk mencari kandidat di Rekom.

Cukup jelaskan posisi dan kriteria kandidat yang kamu butuhkan. Rekom menyiapkan pencarian dan menampilkan kandidat yang sesuai, lalu kamu bisa mengelola kandidat tersebut bersama tim melalui Shortlist.

Fitur utama Rekom yang bisa kamu gunakan:

• AI Talent Search: Mencari kandidat lewat brief biasa.

• Rekom Agent: Mencari kandidat lewat chat.

• Shortlist: Mengelola kandidat bersama tim.

• WhatsApp Request: Mendapatkan nomor kandidat dalam 3×24 jam.

• Email Outreach: Mengirim email sequence langsung dari mailbox-mu.

Coba Rekom gratis sekarang dan mulai cari kandidat sesuai kebutuhan posisi berdasarkan contoh job description yang sudah kamu susun!

FAQ

1. Apakah job description harus dibuat untuk setiap posisi?

Sebaiknya iya, terutama untuk posisi dengan tanggung jawab dan kualifikasi yang berbeda. Dokumen ini membantu recruiter dan kandidat memiliki pemahaman yang sama mengenai kebutuhan posisi.

2. Apa bedanya job description dengan job specification?

Job description menjelaskan pekerjaan, tanggung jawab, dan fungsi sebuah posisi. Job specification lebih berfokus pada kualifikasi kandidat yang dibutuhkan untuk menjalankan posisi tersebut.

3. Apakah satu job description bisa digunakan untuk beberapa posisi?

Bisa jika posisi memiliki tanggung jawab dan kualifikasi yang sama atau sangat mirip. Tetap lakukan penyesuaian jika terdapat perbedaan target, level jabatan, atau requirement kandidat.